Home
Über mich
Messe-Check
CombinO®  System
CombinO®  Bilder
Katalog anfordern
Druckservice
Vorteile - Überblick
Preisliste
News
Buchempfehlungen
Links
CombinO®  History
Kontakt
Gästebuch
Impressum / AGB’s
Sitemap

Messe-Service kostenlos für Sie.

Planen...
Messe-Check

Hier finden Sie umfangreiche Informationen zu verschiedenen Themen im Vorfeld Ihres nächsten Messeauftritts. Erfahrungsgemäß wird es ohne vernünftige, durchdachte Messe-Planung ca. eine Woche vor Messebeginn extrem hektisch. Gern gebe ich meine Erfahrungen auf diesem Gebiet weiter, damit Ihnen dieser völlig unnötige Stress erspart bleibt. Ich hoffe, Ihnen damit eine wertvolle Unterstützung bieten zu können. Damit die Messe für Sie zum rundum befriedigenden Erlebnis wird...

Drucken Sie diese Seiten einfach aus, ergänzen diese wenn nötig und legen sie zu Ihren Unterlagen für die Messevorbereitung. Haken sie dann ab, was erledigt ist.

 

3 Monate vor Messebeginn

  • Messestandort, Standgröße, Standart (Reihenstand - Eckstand) festlegen.
  • Kosten klären mit Messeveranstalter - hier alle Infos einholen - entscheiden - buchen.
  • Wer geht mit? Team auswählen und informieren.
  • Wer vertritt mich während der Messetage - informieren.
  • Was genau möchte ich bewirken? Ihre Botschaft! Unmissverständlich festlegen.
  • Was sind die wichtigsten Informationen der Produkte / Leistungen?
  • Was muss unbedingt mit? Prospekte, Visitenkarten, Materialmuster, Infomappen, Maschinen, Modelle, Beamer usw.
  • Werben für den Messeauftritt. Im Schriftverkehr, auf der Homepage, im E-mail-Verkehr, Einladungen verschicken? Freikarten verschicken?

2 Monate vor Messebeginn

  • Die Botschaft festlegen. Denken Sie an Ihre Zielgruppe. Was genau möchte ich bewirken? Welchen bleibenden Eindruck soll der Besucher mitnehmen? Lassen Sie sich bei diesem Punkt etwas Zeit. Er ist extrem wichtig.
  • Messestand vorhanden? Ergänzung bzw. Erweiterung überlegen. Messestand mieten? Wenn Sie mit mir und CombinO® zusammenarbeiten, würde ich mir die Mietkosten sparen. Bereits nach 2 oder 3 Messeauftritten sind die Mietkosten wieder drin und Sie können Teile des Standes ganz geschickt für andere sinnvolle Zwecke nutzen.
  • Messebauer oder Messeservice in Anspruch nehmen? Entfällt bei CombinO® Messe- und Ausstellungssystemen. Das transportieren Sie locker mit dem Kombi, Anhänger oder gemieteten Kleintransporter. Der Aufbau ist, selbst wenn Sie allein auftreten, in maximal einer Stunde erledigt. Warum zusätzliche Kosten verursachen?
  • Inhalt des Standes (Bilder, Texte, Leuchtkästen, Videos) aussuchen, festlegen oder produzieren lassen. Grafikbüro oder Digitaldrucker oder Agentur für die Umsetzung Ihrer Ideen aussuchen und beauftragen. Fertigstellungstermin ca. 5 Tage vor Messebeginn festlegen und auf termingetreue Fertigstellung drängen. Schriftlichen Auftrag mit Termin veranlassen.
  • Falls Sie sich für eine Zusammenarbeit mit mir, bzw. mit CombinO® entscheiden, kann ich Ihnen einen professionell ausgerüsteten Digitaldrucker, welcher nach höchsten Qualitätsstandarts arbeitet, empfehlen. Praktischerweise könnten Ihre Messeteile dann gleich dort hin geschickt werden, das spart Zeit und Kosten! Angebot und Rechnung erhalten sie dann direkt von dem Druck-Dienstleister. Diese Vorgehensweise hat sich schon bestens bewährt. Auf Wunsch überwache ich auch die Druckqualität für Sie - kostenlos-.
  • Machen Sie sich ein möglichst genaues Bild von dem geplanten Stand. Sie möchten doch einen super Eindruck hinterlassen, oder? Ist Beleuchtung nötig und vorgesehen? Meistens ist die allgemeine Hallenbeleuchtung nicht für einen perfekten Auftritt ausreichend. Reden Sie mit dem Veranstalter. Sie sollten nicht nur Ihre Kunden und künftigen Kunden beeindrucken, Sie sollten auch Ihre Wettbewerber beeindrucken!
  • Denken Sie an anderweitige Verwendung Ihres Messestandes. Wo kann ich welche Botschaften auch nach Messeschluss noch werbewirksam einsetzen? Hier punktet das CombinO®-System. Da einzelne Module völlig für sich allein funktionieren - kleinere Messe, Hausmesse, Gewerbeausstellung, Tag der offenen Tür, Schulungsraum, Besucher Empfangsraum, usw. Sie können sogar einzelne Messetafeln mit Haken verschrauben und an die Wand hängen...
  • Wie sieht der Boden am Messeort aus? Stromanschluss auf dem Stand geordert? Brauchen Sie einen Wasseranschluss?

5 Wochen vor Messebeginn

  • Spätestens jetzt müssen Ihre Einladungen, postalisch, per E-mail per Fax oder telefonisch raus!
  • Spätestens jetzt muss die Bestellung für einen eventuell neuen, oder ergänzten Messestand raus! (Easy messe mit CombinO®) :-))
  • Werbeagentur oder Drucker die genauen Bildmaße angeben und die Produktion überwachen. Die Qualität sollte "umwerfend" sein. Lassen Sie da keine Zweifel aufkommen. Termin kann eingehalten werden? Notfalls schnell Fotograf beauftragen oder selbst bessere Bilder machen, wenn die Daten nicht für Top-Qualität reichen.
  • Pressenotiz sollte jetzt auch besprochen werden. Möglicherweise machen auch Anzeigen in der regionalen Presse Sinn.

Eine Woche vor Messebeginn

  • Am Anfang dieser Woche sollte Ihr Stand so gut wie fertig sein. Stimmt die Qualität? Ist alles so, wie geplant? Was haben Sie sich anders vorgestellt? Wenn Sie mit erfahrenen Profis zusammenarbeiten, sind Änderungen immer noch möglich. Diese Menschen sind die Hektik im Messevorfeld gewöhnt. Sagen Sie ruhig, was Sie gern hätten. Sie werden sehen - es geht.
  • Falls Sie ein Team mitnehmen, sollten Sie jetzt auf deren Fragen eingehen. Welche Kleidung? Sinnvoll und empfehlenswert ist etwas Einheitliches im Outfit, damit der Besucher auch gleich erkennt, wer zum Standpersonal gehört. Namensschildchen mit Ihrem Firmenlogo haben sich gut bewährt. Möglichst alle mit Visitenkarten ausstatten, das wirkt sehr professionell.
  • Benötigen Sie einen Mietwagen - Kleintransporter - Anhänger? Jetzt drum kümmern.
  • Achten Sie darauf, dass Ihr Standpersonal möglichst locker und gut gelaunt auf Fremde zugehen kann. Das ist extrem wichtig in den ersten paar Minuten des Kennenlernens. Lassen Sie die Miesepeter besser zu Hause.
  • Freuen Sie sich auf Ihren Messeauftritt! Schauen Sie nach vorn. Stellen Sie sich die strahlenden Gesichter vor und triumphieren Sie über erfolgreiche Geschäftsabschlüsse.
  • Viel Erfolg!

 

 

 

 

to Top of Page

info@easy-messe-mit-combino.de